Rechtsanwaltsfachangestelle / Assistenz (m/w/d)

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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Du hast Freude an interessanten Aufgaben im Bereich Assistenz und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig? Dann bist Du genau richtig bei uns. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit netten Kollegen und Kolleginnen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte bei der Aktenführung und -verwaltung
• Vorbereitung von Schriftstücken und Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung sowie Fristenkontrolle
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Vorbereitende Maßnahmen für Abrechnungstätigkeiten nach Honorar und RVG
• Eigenständiger Mandanten- und Gerichtskontakt
• Planung und Organisation von Terminen und Reisetätigkeiten sowie sonstige organisatorische Bürotätigkeiten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• System- bzw. IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Freundliches Auftreten und eine gute Ausdrucksweise am Telefon sowie im direkten Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Neues und zentral gelegenes Büro in der Hamburger Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und kostenlose Getränke, Kaffee und Obst
• Bikeleasing und Deutschlandticket
• Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub, sowie 24. und 31. Dezember frei
• Teamevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Clyde & Co betrachten wir Vielfalt als entscheidend für die Internationalität unseres Geschäfts und haben ein Arbeitsumfeld geschaffen, in dem sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können.  Es gehört zu den Grundsätzen der Firma, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Bewerberinnen und Bewerber fair und gleich zu behandeln, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Geschlechtsidentität, ihrem Familienstand oder ihrer Lebenspartnerschaft, ihrer Rasse, ihrer Hautfarbe, ihrer nationalen oder ethnischen Herkunft, ihrem sozialen oder wirtschaftlichen Hintergrund, ihrer Behinderung, ihrer religiösen Überzeugung, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Alter.

Bei Interesse freuen wir uns über Deine Bewerbung über Clyde & Co Job Board  oder die Zusendung Deines Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse an German.Recruitment@clydeco.com.

Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei Magdalena Gies unter +49 211 8822 8870.

The Firm

When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets.

Our Commitment

Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity. Learn more about our interview process.

A Note on Privacy

Please take a moment to read our privacy notice. This describes what personal information Clyde & Co (we) may hold about you, what it’s used for, how it’s obtained, your rights and how to contact us as a data subject.

If you are submitting a candidate as a Recruitment Agency Partner, it is an essential requirement and your responsibility to ensure that candidates applying to Clyde & Co are aware of this privacy notice.

This is the job description as constituted at present; however, Clyde & Co reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

Die Kanzlei

Wenn Sie bei Clyde & Co arbeiten, treten Sie einem Team von 500 Partnern, 2.400 Anwälten, 3.200 juristischen Fachkräften und 5.500 Mitarbeitenden in rund 70 Büros und assoziierten Büros weltweit bei. Unsere Werte sind die Prinzipien, die unsere Entscheidungen leiten, uns in unseren Bestrebungen vereinen und unsere Leistung sowohl für unsere Mandanten als auch für unsere Kanzlei stärken. Wir arbeiten als Einheit, glänzen mit Mandanten, feiern Unterschiede und handeln mutig. Wir verpflichten uns, verantwortungsvoll zu handeln, indem wir auf eine vielfältige und inklusive Belegschaft hinarbeiten, die die Gemeinschaften und Mandanten widerspiegelt, denen sie dient. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder sein Potenzial ausschöpfen kann, und nutzen unsere juristischen und beruflichen Fähigkeiten, um unsere Gemeinschaften zu unterstützen. Dies tun wir durch Pro-bono-Arbeit, ehrenamtliches Engagement und wohltätige Partnerschaften sowie durch die Minimierung unserer Auswirkungen auf die Umwelt, unter anderem durch unser Engagement für den SBTi Net-Zero Standard und die Festlegung ehrgeiziger Emissionsreduktionsziele.

Unser Engagement

Clyde & Co ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Unsere Werte ermutigen uns, Fairness zu fördern, Vielfalt zu feiern und alle Formen der Diskriminierung am Arbeitsplatz zu verbieten, damit jeder bei der Arbeit erfolgreich sein kann. Daher begrüßen und fördern wir alle Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Hintergrund oder Identität. Erfahren Sie mehr über unseren Interviewprozess

Hinweis zum Datenschutz

Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um unsere Datenschutzerklärung zu lesen. Diese beschreibt, welche personenbezogenen Daten Clyde & Co (wir) möglicherweise über Sie speichert, wofür sie verwendet werden, wie sie erhoben werden, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns als betroffene Person kontaktieren können.

Wenn Sie als Partner einer Personalagentur einen Kandidaten einreichen, ist es eine wesentliche Voraussetzung und Ihre Verantwortung sicherzustellen, dass Kandidaten, die sich bei Clyde & Co bewerben, über diese Datenschutzerklärung informiert sind.

Dies ist die derzeit gültige Stellenbeschreibung; Clyde & Co behält sich jedoch das Recht vor, sie im Einklang mit den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens angemessen anzupassen.