Trade Compliance/Freight MitarbeiterIn (m/w/d)

Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. 

A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don't meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.

Job Summary

Zur Unterstützung unserer aussergewöhnlichen Teams, die grossartige Produkte entwickeln und zu unserem Wachstum beitragen, suchen wir eine/n Trade Compliance/Freight MitarbeiterIn (m/w/d) für unseren Standort in Althofen, Kärnten. 

Als Trade Compliance/Freight MitarbeiterIn koordinierst und überwachst Du unsere weltweiten Transporte. Du wickelst unsere internationalen Zollgeschäfte verlässlich ab und betreust die gesamte Logistikadministration und das Versandwesen. 

Das erwartet dich in deiner neuen Rolle: 

• Koordination und Überwachung weltweiter Transporte  

• Eigenverantwortliche Abwicklung internationaler Sendungen 

• Sicherstellung der Einhaltung von Transportvorschriften (z. B. IATA) 

• Überwachung logistischer Kennzahlen (KPIs) sowie Definition und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen  

• Durchführung und Steuerung internationaler Zollgeschäfte  

• Selbstständige Überwachung, Kontrolle und Korrektur von Zollabfertigungen  

• Verwaltung, Optimierung und Einführung besonderer Zollverfahren  

• Beantragung und Verwaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Bewilligungen  

• Tarifierung und Pflege von Zolltarifnummern (HS-/CN-Codes) 

• Ansprechpartner für Zollbehörden sowie interne und externe Audits  

• Durchführung von Exportkontrollprüfungen einschließlich Güterklassifizierung  

• Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Exportkontroll-, Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften 

• Schulung von Mitarbeitenden in den Bereichen Zoll, Exportkontrolle und Trade Compliance 

• Erstellung von Reports und Auswertungen für die globale Organisation, Behörden und weitere Stakeholder 

• Erstellung und Überwachung von Intrastat- und Extrastatmeldungen  

Diese Fähigkeiten wären großartig: 

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, HTL, HAK oder HBLA) 

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verständnis für die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen 

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Spediteuren, Lieferanten, Kunden, Behörden und internen Ansprechpartnern 

• Berufserfahrung im Bereich Zoll und Außenhandel, idealerweise ergänzt durch einschlägige Qualifikationen oder Zertifizierungen (z. B. Zollfachkraft P36) 

• Erfahrung in der internationalen Transport- und Sendungsabwicklung, vorzugsweise im Bereich Luft- und Seefracht  

• Kenntnisse im Gefahrgutmanagement sowie entsprechende Ausbildungen bzw. Zertifizierungen, insbesondere für Luftfrachtsendungen, von Vorteil 

• Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise 

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Offenheit für neue Themen sowie die Bereitschaft, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln 

Das bieten wir dir: 

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten – mit hoher Eigenverantwortung 

• Gesundheits- und Sportangebote – Fitnesskooperationen, Gesundheitschecks und Events 

• Unternehmenskultur – geprägt von Respekt, Zusammenarbeit und Spaß am Tun 

• Attraktive Vergütung – wir bieten ein KV-Bruttomonatsgehalt gemäß der Beschäftigungs-gruppe G lt. Kollektiv Elektro- und Elektronikindustrie, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. 

SH107 

Job Category

Required Skills:

Optional Skills:

Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We're happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the application process. Please email accessibility@flex.com and we'll discuss your specific situation and next steps (NOTE: this email does not accept or consider resumes or applications. This is only for disability assistance. To be considered for a position at Flex, you must complete the application process first).