VAT Compliance officer

VAT Compliance officer bij Customs Support Group 

Customs Support Group (CSG) is een neutrale, digitaal gedreven douanepartner in Noordwest-Europa. Met ruim 1.700 specialisten op tientallen locaties ondersteunen wij dagelijks bedrijven met slimme, snelle en efficiënte oplossingen voor hun douaneprocessen en fiscale verplichtingen. Bij CSG combineren we inhoudelijke expertise met passie en sterke klantgerichtheid.

Onze kracht?

We zijn een kennis gedreven organisatie met een informele en dynamische cultuur, waar de lijnen kort zijn en snel schakelen vanzelfsprekend is. Samen werken we doelgericht aan resultaat en helpen we elkaar vooruit.  Voor buitenlandse bedrijven treden wij op als fiscaal vertegenwoordiger voor btw-doeleinden. Door onze sterke groei zijn wij op zoek naar twee VAT Specialisten die ons Benelux VAT-team komen versterken. 

Jouw rol als VAT Compliance officer

Als VAT Compliance officer maak je onderdeel uit van het VAT Team en ben je verantwoordelijk voor werkzaamheden rondom fiscale vertegenwoordiging en btw-compliance voor internationale klanten. Een belangrijk onderdeel van je werk is het compleet maken en indienen van de maandelijkse btw-aangiften. Hiervoor controleer je de gegevens en documentatie die klanten aanleveren en zorg je ervoor dat deze voldoen aan de fiscale vereisten. Je analyseert de informatie, bewaakt de volledigheid van dossiers en zorgt dat aangiften correct en tijdig worden ingediend. 

Je hebt contact met klanten, collega’s en belastingautoriteiten. Zo adviseer je klanten en interne teams over btw-verplichtingen binnen internationale handel en onderhoud je contact met de belastingdienst wanneer er vragen zijn of wanneer bepaalde transacties moeten worden onderbouwd. In deze rol werk je met verschillende stakeholders, zowel intern als extern. Je communiceert duidelijk, denkt mee met klanten en collega’s en weet fiscale vraagstukken op een begrijpelijke manier toe te lichten. 

Concreet betekent dit dat je: 

• Dossiers beheert rondom algemene en beperkte fiscale vertegenwoordiging (NL) en globale en individuele fiscale vertegenwoordiging (BE). 

• Maandelijkse btw-aangiften compleet maakt, controleert en indient. 

• Gegevens en documentatie controleert die door klanten worden aangeleverd. 

• Volmachten, opdrachten en documentatie beoordeelt op fiscale en interne vereisten. 

• ICP-opgaven en statistische rapportages verzorgt. 

• Bewijsstukken voor intracommunautaire leveringen monitort (bijvoorbeeld POD’s en vrachtbrieven). 

• Klanten en interne collega’s adviseert over btw-verplichtingen binnen internationale handel. 

• Contact onderhoudt met klanten en belastingautoriteiten en waar nodig zorgdraagt voor de onderbouwing van aangiften en dossiers.  

• Bijdraagt aan het verbeteren en optimaliseren van interne processen en compliance. 

Kortom: Jij zorgt dat internationale klanten volledig compliant zijn op btw-gebied, van advies tot aangifte.  

Wat bieden wij jou? 

• Een afwisselende functie binnen een internationale en groeiende organisatie.

• Werken met internationale klanten en complexe handelsstromen.

• Ruimte om je verder te ontwikkelen op het gebied van btw en internationale handel.

• Mogelijkheden om relevante opleidingen en cursussen te volgen.

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Wat neem je mee? 

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een studie in fiscale economie, fiscaal recht of een andere juridisch gerelateerde richting.

• Ervaring met btw-aangiften en administraties is een sterke pré.

• Affiniteit met douane is een plus.

• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.

• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om met verschillende stakeholders samen te werken.

• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

• Goede kennis van Excel en Microsoft Office.